Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich ist Eugen Ionescu, der PDFint8 als Einzelperson unter dem Handelsnamen PDFint8 betreibt, Danziger Straße 81, 54516 Wittlich, Germany. Datenschutzkontakt: support@pdfint8.com.

2. Welche Daten wir verarbeiten

• Dokumentinhalte. Der Text aus der hochgeladenen Datei, aus Ihren Fotos oder aus eingefügtem Text, zusammen mit technischen Angaben wie Dateiname, Größe, Seitenzahl, erkannter Sprache und erkanntem Dokumenttyp.
• Klassifizierungsdaten. Vor jeder Preis- oder Guthabenbestätigung wird der Dokumenttext klassifiziert, um den passenden CHECK zu bestimmen. Gespeichert werden der erkannte Dokumenttyp, ein Vertrauenswert, die Anzahl erkannter Dokumente und kurze Belegangaben wie der Titel des Dokuments, bis zu sechs Überschriften und bis zu fünf strukturelle Hinweise. Belegangaben sind kurze Bezeichnungen, keine Kopien des Inhalts.
• Analyseergebnisse. Die zu Ihrem Dokument erzeugten Zusammenfassungen, Feststellungen und Antworten auf Ihre Fragen.
• Zahlungsdaten. Transaktionsreferenzen und Status von unserem Zahlungsdienstleister. Kartendaten verarbeitet der Dienstleister, nicht wir.
• Kontodaten, wenn Sie ein Konto anlegen: E-Mail-Adresse und Anmeldekennungen.
• Technische Daten zum Betrieb und zur Sicherheit des Dienstes, etwa Anfrageprotokolle und Fehlerberichte.

3. Dateien und Fotos

Die hochgeladene Datei selbst wird nicht aufbewahrt: Der Text wird im Arbeitsspeicher ausgelesen, die Originaldatei wird verworfen. Der ausgelesene Text und die Ergebnisse werden gespeichert, damit Sie zu Ihrer Ergebnisseite zurückkehren und Fragen zum Dokument stellen können. Ihr Ergebnis ist nur über den dafür erzeugten privaten Link erreichbar, und Ergebnisseiten sind von der Indexierung durch Suchmaschinen ausgenommen.

Mit der Kamera aufgenommene Fotos werden in Ihrem Browser vorbereitet, zum Auslesen der Seiten an den KI-Dienst gesendet und von uns nicht gespeichert; gespeichert wird nur der erkannte Text. Dasselbe gilt für Bilddateien und für gescannte PDFs ohne Textebene. Pro Vorgang werden bis zu 15 fotografierte oder gescannte Seiten in der von Ihnen bestätigten Reihenfolge verarbeitet.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Erbringung der angeforderten Analyse — Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen.
• Zahlungsabwicklung und Missbrauchsvermeidung — Vertrag und berechtigte Interessen.
• Sicherheit und Fehlerdiagnose — berechtigte Interessen.
• Erfüllung buchhalterischer und gesetzlicher Pflichten — rechtliche Verpflichtung.

5. Empfänger und Auftragsverarbeiter

• Hosting und Datenbank: das über Lovable bereitgestellte verwaltete Cloud-Backend, in dem ausgelesener Text, Klassifizierungsdaten und Ergebnisse gespeichert werden.
• KI-Verarbeitung: Dokumenttext und — wenn ein Dokument aus Bildern gelesen werden muss — die Seitenbilder von Fotos, Bilddateien und gescannten PDFs werden an den KI-Dienst von Lovable unter ai.gateway.lovable.dev gesendet, um die Seiten zu lesen, das Dokument zu klassifizieren und die Analyse zu erstellen. Ein gesonderter Anbieter für Texterkennung wird nicht eingesetzt, und wir haben keinen eigenen Vertrag mit einem einzelnen Modellanbieter. Der zugrunde liegende Modellanbieter, dessen Verarbeitungsregion und die Frage, ob Eingaben zum Training verwendet werden, werden von diesem Dienst bestimmt und sind in unserer Konfiguration nicht offengelegt; wir treffen dazu keine Aussage. Konto-, Kontakt- oder Zahlungsdaten werden nicht mit Dokumentinhalten übermittelt.
• Zahlungen: Stripe. Der Checkout wird auf unseren Servern erstellt und die Zahlungsreferenz enthält nur Kennungen — den gekauften CHECK, die Dokumentreferenz und bei Guthabenkäufen Ihre Kontokennung. Dokumenttexte, Seitenbilder oder Ergebnisse werden nicht an Stripe gesendet. Stripe sendet den Beleg an die beim Checkout angegebene E-Mail-Adresse.

Wir verkaufen Ihre Daten nicht und veröffentlichen keine hochgeladenen Dokumente. Zugriffe auf unserer Seite beschränken sich auf das für den Betrieb Notwendige.

6. Internationale Übermittlungen

Soweit eine Verarbeitung außerhalb Ihrer Region stattfindet, richtet sie sich nach den Datenverarbeitungsbedingungen der von uns eingesetzten Anbieter — Lovable für Hosting, Datenbank und KI-Verarbeitung sowie Stripe für Zahlungen — einschließlich der Standardvertragsklauseln, soweit diese Bedingungen sie anwenden. Eine konkrete Verarbeitungsregion nennen wir nicht, da sie uns in der Konfiguration nicht offengelegt wird.

7. Speicherdauer und Löschung

Die hochgeladene Datei und aufgenommene Fotos werden nur im Arbeitsspeicher verarbeitet und nie gespeichert. Der ausgelesene Text, die Klassifizierungsdaten, die Ergebnisse sowie Fragen und Antworten werden bis zu 30 Tage ab Erstellung der Analyse gespeichert und anschließend durch eine tägliche Bereinigung automatisch gelöscht. Jede Ergebnisseite zeigt ihr Löschdatum an.

Sie können eine Analyse jederzeit vorher selbst löschen — über die Schaltfläche „Diese Analyse löschen“ auf der Ergebnisseite oder in Ihrem Konto. Die Löschung ist endgültig und entfernt den ausgelesenen Text, das kostenlose und das vollständige Ergebnis, den Klassifizierungsdatensatz sowie alle Fragen und Antworten; der Ergebnislink funktioniert danach nicht mehr.

Zahlungsunterlagen — Transaktionsreferenz, Betrag, Status und gekaufte Leistung — werden getrennt so lange aufbewahrt, wie es das Buchhaltungsrecht verlangt. Sie enthalten keine Dokumenttexte, Seitenbilder, Ergebnisse, Fragen oder Antworten.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Anfragen richten Sie bitte an die auf der Kontaktseite angegebene Adresse.

9. Änderungen

Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn sich der Dienst oder die eingesetzten Anbieter ändern. Die englische Fassung finden Sie unter Privacy Policy.